Os documentos chegam por todo o lado.
Email, WhatsApp, pastas partilhadas e fotografias sem nome tornam o processo invisível.
Automação documental para empresas
Gestão documental com IA. Processos avançam.
Um agente que recebe, lê, organiza e verifica documentos — e mostra imediatamente o que falta para cada processo poder continuar.
ConstruçãoContabilidadeLogísticaImobiliárioServiços
Central documental · Processos ativosDemo
Obra Parque Norte
Fornecedor · Atlas Estruturas, Lda.
01Receber
02Ler
03Associar
04Verificar
05Acompanhar
Documento recebido
PDF · 2 páginasPT
Seguro de responsabilidade civil
NIF · 516 204 889
Tipo—
Processo—
Confiança—
Checklist1 em falta
Próxima ação—
Escolha um setor ou execute o exemplo atual.
1 processoO piloto começa num fluxo documental concreto
30 diasPeríodo proposto para medir antes e depois
Regras escritasA checklist é validada com a equipa
Aprovação humanaMensagens e decisões importantes são confirmadas
O padrão escondido
Negócios diferentes. O mesmo bloqueio.
Uma obra espera por certificados. A contabilidade espera por faturas. Uma expedição espera pela guia. Um contrato espera pela documentação do cliente. Em todos os casos, alguém perde tempo a procurar e a insistir.
Ninguém sabe exatamente o que falta.
A falha aparece tarde, quando uma pessoa tenta concluir o processo ou responder ao cliente.
A equipa persegue documentos à mão.
Mensagens repetidas, prazos esquecidos e dependência de uma pessoa que conhece tudo.
Uma base, várias aplicações
Adaptado ao processo de cada empresa.
O motor mantém-se. Mudam os tipos de documento, os responsáveis, os prazos e as regras que definem quando um processo está pronto.
Construção e manutenção
Dossiers de obra, fornecedores, seguros, certificados, autos e documentação técnica.
Processo · Obra ou intervençãoContabilidade e escritórios
Recolha mensal, onboarding de clientes, faturas, comprovativos e pedidos pendentes.
Processo · Cliente ou períodoLogística e transporte
Expedições, guias, faturas, comprovativos de entrega e documentação de parceiros.
Processo · Viagem ou expediçãoImobiliário e gestão de ativos
Dossiers de imóvel, contratos, certificados, documentos de proprietários e inquilinos.
Processo · Imóvel ou negócioRecursos humanos
Admissões, renovações, formações e documentação obrigatória por colaborador.
Processo · ColaboradorServiços profissionais
Dossiers de cliente, propostas, contratos, entregáveis e evidências de aprovação.
Processo · Projeto ou clienteControlo e confiança
A IA lê. As regras decidem.
O agente acelera o trabalho sem esconder a incerteza. Quando não consegue associar ou validar com segurança, pede confirmação.
Automação sem caixa-preta operacional.
O original é preservado, cada campo tem confiança e qualquer associação pode ser corrigida com histórico.
- 1Checklists configuradas para cada tipo de processo.
- 2Documentos incertos seguem para confirmação humana.
- 3Mensagens externas são aprovadas antes do envio.
- 4Ficheiros permanecem no armazenamento da empresa.
- 5Todas as ações relevantes ficam registadas.
Perguntas frequentes
Como a gestão documental com IA entra na empresa.
Uma implementação pequena, ligada aos sistemas existentes e com controlo humano nas decisões importantes.
O que é a gestão documental com IA?
É uma camada de automação que recebe documentos, extrai dados, organiza cada ficheiro no processo certo e verifica o que está completo ou em falta.
Que tipos de negócio podem utilizar a solução?
Empresas com processos documentais repetitivos, incluindo construção, contabilidade, logística, imobiliário, recursos humanos e serviços profissionais.
É preciso substituir o Drive, SharePoint ou software existente?
Não. A solução pode usar o armazenamento e os sistemas existentes, acrescentando organização, pesquisa, checklists e alertas.
A IA pode contactar clientes ou fornecedores?
Na primeira versão, a IA prepara a mensagem e uma pessoa aprova, edita ou descarta antes do envio.
Como começa a implementação?
Começa com um piloto de 30 dias num único processo, uma linha de base e uma checklist validada, antes de expandir.
Piloto de 30 diasVoltar à demonstração
Começar com um processo. Medir antes de expandir.
Escolhemos o processo que hoje gera mais atrasos, validamos a checklist e comparamos tempo, falhas e esforço manual antes e depois.
DiagnósticoMapear entradas, documentos e bloqueios
ConfiguraçãoCriar checklist e regras do processo
PilotoOperar com supervisão humana
DecisãoMedir retorno e escolher a expansão
Contacto direto
Falamos sobre o seu processo documental?
Diga-nos que documentos recebe, onde o processo bloqueia e que volume trata por mês.