Los documentos llegan por todas partes.
Correo, WhatsApp, carpetas compartidas y fotografías sin nombre vuelven invisible el proceso.
Automatización documental para empresas
Gestión documental con IA. Los procesos avanzan.
Un agente que recibe, lee, organiza y verifica documentos, y muestra de inmediato qué falta para que cada proceso pueda continuar.
ConstrucciónContabilidadLogísticaInmobiliarioServicios
Central documental · Procesos activosDemo
Obra Parque Norte
Proveedor · Atlas Estructuras, S. L.
01Recibir
02Leer
03Asociar
04Verificar
05Realizar seguimiento
Documento recibido
PDF · 2 páginasES
Seguro de responsabilidad civil
NIF · 516 204 889
Tipo—
Proceso—
Confianza—
Lista de controlFalta 1
Siguiente acción—
Elige un sector o ejecuta el ejemplo actual.
1 procesoEl piloto empieza con un flujo documental concreto
30 díasPeriodo propuesto para medir antes y después
Reglas escritasLa lista de control se valida con el equipo
Aprobación humanaLos mensajes y decisiones importantes se confirman
El patrón oculto
Negocios diferentes. El mismo bloqueo.
Una obra espera certificados. Contabilidad espera facturas. Un envío espera el albarán. Un contrato espera la documentación del cliente. En todos los casos, alguien pierde tiempo buscando e insistiendo.
Nadie sabe exactamente qué falta.
El fallo aparece tarde, cuando alguien intenta terminar el proceso o responder al cliente.
El equipo persigue documentos manualmente.
Mensajes repetidos, plazos olvidados y dependencia de una persona que lo sabe todo.
Una base, varias aplicaciones
Adaptado al proceso de cada empresa.
El motor se mantiene. Cambian los tipos de documento, los responsables, los plazos y las reglas que determinan cuándo un proceso está listo.
Construcción y mantenimiento
Expedientes de obra, proveedores, seguros, certificados, actas y documentación técnica.
Proceso · Obra o intervenciónContabilidad y despachos
Recogida mensual, alta de clientes, facturas, justificantes y solicitudes pendientes.
Proceso · Cliente o periodoLogística y transporte
Envíos, albaranes, facturas, justificantes de entrega y documentación de colaboradores.
Proceso · Viaje o envíoInmobiliario y gestión de activos
Expedientes de inmuebles, contratos, certificados y documentos de propietarios e inquilinos.
Proceso · Inmueble u operaciónRecursos humanos
Altas, renovaciones, formaciones y documentación obligatoria por empleado.
Proceso · ColaboradorServicios profissionais
Expedientes de cliente, propuestas, contratos, entregables y pruebas de aprobación.
Proceso · Projeto ou clienteControl y confianza
La IA lee. Las reglas deciden.
El agente acelera el trabajo sin ocultar la incertidumbre. Cuando no puede asociar o validar con seguridad, pide confirmación.
Automatización sin caja negra operativa.
Se conserva el original, cada campo muestra su confianza y cualquier asociación puede corregirse con historial.
- 1Listas de control configuradas para cada tipo de proceso.
- 2Los documentos dudosos pasan a confirmación humana.
- 3Los mensajes externos se aprueban antes del envío.
- 4Los archivos permanecen en el almacenamiento de la empresa.
- 5Todas las acciones relevantes quedan registradas.
Preguntas frequentes
Cómo se incorpora la gestión documental con IA a la empresa.
Una implantación pequeña, conectada a los sistemas existentes y con control humano en las decisiones importantes.
¿Qué es la gestión documental con IA?
Es una capa de automatización que recibe documentos, extrae datos, organiza cada archivo en el proceso correcto y verifica qué está completo o pendiente.
¿Qué tipos de negocio pueden utilizar la solución?
Empresas con procesos documentales repetitivos, incluidas construcción, contabilidad, logística, inmobiliario, recursos humanos y servicios profesionales.
¿Es necesario sustituir Drive, SharePoint o el software existente?
No. La solución puede utilizar el almacenamiento y los sistemas existentes, añadiendo organización, búsqueda, listas de control y alertas.
¿La IA puede contactar con clientes o proveedores?
En la primera versión, la IA prepara el mensaje y una persona lo aprueba, edita o descarta antes del envío.
¿Cómo empieza la implantación?
Empieza con un piloto de 30 días en un único proceso, una línea base y una lista de control validada, antes de ampliar.
Piloto de 30 díasVolver a la demostración
Empezar con un proceso. Medir antes de ampliar.
Elegimos el proceso que hoy genera más retrasos, validamos la lista de control y comparamos tiempo, fallos y esfuerzo manual antes y después.
DiagnósticoMapear entradas, documentos y bloqueos
ConfiguraciónCrear la lista de control y las reglas del proceso
PilotoOperar con supervisión humana
DecisiónMedir el retorno y elegir la ampliación
Contacto directo
¿Hablamos de su proceso documental?
Indique qué documentos recibe, dónde se bloquea el proceso y qué volumen gestiona al mes.