Oferta e preços

O que custa, antes de começar.

Três passos com entregáveis definidos linha a linha e preço fechado. A sua empresa sabe o que recebe, quando recebe e quanto paga — antes de assinar o que quer que seja.

Diagnóstico de 90 minutos, sem custo Piloto de 30 dias, preço fixo Sem fidelização no acompanhamento
Resumo da oferta Preços + IVA
Passo 1 · DiagnósticoSem custo
Passo 2 · Piloto de 30 dias1.900 €
Passo 3 · Implementação 2 a 3 processosdesde 4.900 €
Acompanhamento mensaldesde 390 €
Formação · meio dia650 €

O piloto é medido com os números da empresa, na semana zero e na semana quatro. Sem medição, não há decisão de avançar.

Passos e preços

Começar pequeno, com preço fixo em cada passo.

Nada avança sem âmbito escrito e responsável definido. Cada passo termina com um documento que a empresa guarda — mesmo que decida não continuar.

Passo 1

Diagnóstico

90 minutos, com quem faz o trabalho todos os dias.

Sem custoMarcado em 90 minutos · presencial ou online

  • Mapa dos processos onde se perde tempo, com horas por semana
  • Prioridades ordenadas por impacto e por esforço
  • Recomendação escrita: avançar ou não avançar
  • Estimativa de âmbito e de custo para o passo seguinte

Se a automação não tiver valor para o processo analisado, a recomendação diz isso por escrito. Não há passo seguinte.

Passo 2

Piloto

30 dias, um processo, do início ao fim.

1.900 €+ IVA · preço fixo, âmbito fechado no início

  • Um processo a funcionar de ponta a ponta
  • Regras e listas de verificação escritas e validadas com a equipa
  • Medição na semana 0 e na semana 4, com os números da empresa
  • Formação da equipa que vai usar o processo
  • Relatório final com o antes, o depois e a decisão de avançar

Nenhum processo é dado como concluído por decisão de um sistema automático: a validação é sempre humana, feita por quem responde por ele.

Passo 3

Implementação

2 a 3 processos, em 60 a 90 dias.

Desde 4.900 €+ IVA · preço fixo por âmbito acordado

  • Dois a três processos ligados entre si
  • Integração com o que a empresa já usa: email, pastas, CRM, software do setor
  • Documentação dos procedimentos para ficar na casa
  • Formação das equipas envolvidas

A estimativa final é apresentada por escrito depois do diagnóstico: a mesma realidade em duas empresas diferentes pode exigir âmbitos diferentes.

Depois do arranque

Acompanhamento mensal

Desde 390 € + IVA · sem fidelização

  • 01Verificação mensal dos processos em funcionamento
  • 02Ajuste de regras à medida que o negócio e a lei mudam
  • 03Relatório mensal: volume tratado, tempo poupado, falhas e correções
  • 04Ponto de contacto único para dúvidas da equipa
Equipas e associações

Sessão de formação

650 € + IVA · meio dia, até 15 pessoas

  • 01Formação aplicada ao setor de quem está na sala, com casos concretos
  • 02O que a IA faz, o que não faz e o que a lei exige
  • 03Boas práticas de uso diário e onde estão os riscos
  • 04Material de apoio para consulta posterior da equipa
Transparência

O que não está incluído, e como se paga.

As duas dúvidas que aparecem em todas as conversas, respondidas antes de serem colocadas.

Não está incluído

Nada disto aparece na fatura da simplesIA sem aviso prévio.

  • 01Licenças e consumos de terceiros — serviços de IA, alojamento, armazenamento — pagos diretamente pela empresa, à vista e sem margem acrescentada
  • 02Trabalho fora do âmbito acordado — orçamentado antes de começar, nunca depois
  • 03Deslocações fora de Portugal continental
  • 04Substituição do software de gestão do setor

Como se paga

Sem custos de adesão, sem custos de saída.

  • 01Piloto: 50% na aprovação do âmbito, 50% na entrega do relatório final
  • 02Implementação: prestações definidas por escrito no início do projeto
  • 03Acompanhamento: mensal, com aviso de 30 dias para terminar
  • 04Formação: faturada na semana em que ocorre
Fronteiras

O que não se faz aqui.

Está escrito antes de ser perguntado. Os limites existem para que o trabalho aceite seja bem feito — e não é a mesma coisa que não ter oferta.

Não se faz

Nenhum destes pontos aparece na proposta, em nenhum dos três passos.

  • 01Proposta sem visita ao local — nenhum âmbito é escrito sem alguém ter estado na empresa, com as pastas, os ficheiros e a caixa de correio reais à frente
  • 02Levantamento de processos sentado numa sala de reuniões — faz-se ao lado de quem executa, no posto de trabalho, com o trabalho verdadeiro a acontecer
  • 03A mesma demonstração para todas as empresas — o discurso pode repetir-se, a demonstração não: muda com o setor e com os documentos da casa
  • 04Insistência até haver resposta — sem resposta depois de dois contactos espaçados, o processo encerra e fica entregue o que já tiver sido feito
  • 05Formação para quem vende — a formação é dada a quem executa o processo, sobre os ficheiros verdadeiros da empresa

Não se promete

Nem a quem paga mais. O que não se consegue cumprir hoje não entra no âmbito de amanhã.

  • 06Comissão ou prémio por assinatura — o preço está escrito por âmbito antes de o trabalho começar, e não sobe se o cliente hesitar
  • 07Trabalho que termina na assinatura — o acompanhamento mensal, com relatório do antes e do depois, é um passo do âmbito e não um extra
  • 08Presença permanente em todos os canais — a resposta é dada em dias úteis, por email, com data e hora propostas
  • 09Mais trabalhos do que se conseguem acompanhar — a entrada é limitada e definida pelo diagnóstico, não pela agenda comercial
  • 10Abertura de mercados atrás de clientes — geografia nova só quando houver clientes a recomendar

A primeira conversa é sobre processos, horas perdidas e quem responde pelo resultado. Ferramentas, só depois de haver um processo que valha a pena mudar.

Perguntas frequentes

As dúvidas que costumam ficar por dizer.

Quanto custa trabalhar com a simplesIA?

O diagnóstico de 90 minutos não tem custo. O piloto de 30 dias num único processo custa 1.900 € mais IVA e a implementação de dois a três processos começa em 4.900 € mais IVA. O acompanhamento mensal começa em 390 € mais IVA.

A empresa não tem orçamento para isto agora.

O primeiro passo não tem custo e termina com uma recomendação escrita. Se o valor não justificar o investimento, a recomendação diz isso e não há passo seguinte.

A equipa não tem tempo para acompanhar um projeto.

O piloto foi desenhado para ocupar poucas horas da equipa: as regras são levantadas com quem já executa o trabalho hoje, em sessões curtas, e a operação continua a decorrer normalmente durante o mês.

Já se tentou automatizar e não funcionou.

É por isso que o piloto começa pela medição na semana zero. Sem uma linha de base não há forma de saber se algo melhorou, e é essa comparação que decide a expansão.

A empresa pode fazer isto internamente.

Em alguns casos sim, e o diagnóstico aponta quando é esse o caso. Quando não é, o que se acrescenta é o método: regras escritas, medição e responsabilidade sobre o resultado.

O preço pode mudar a meio do projeto?

O preço é fixo para o âmbito acordado. Trabalho fora desse âmbito é orçamentado antes de começar, nunca depois.

Onde ficam os dados da empresa?

Os dados ficam em serviços alojados na União Europeia, com contrato de tratamento de dados e lista de subprocessadores entregue à empresa. Nenhum processo é declarado completo sem validação humana.

Primeiro passo

O diagnóstico começa por uma conversa de 90 minutos.

A empresa descreve que documentos e pedidos recebe, onde o processo bloqueia e que volume trata por mês. A resposta indica se existe valor a automatizar e por onde começar — por escrito, com horas e prioridades.

Diagnóstico sem custo e sem compromisso Recomendação por escrito, mesmo quando é para não avançar Contacto por email: info@simples-ia.com

Pedir o diagnóstico

Indique o setor, o processo que mais tempo consome e o número de pessoas envolvidas. A resposta é dada por email com data e hora propostas para a sessão.

Escrever para a simplesIA

Resposta típica em dias úteis. Sessão presencial ou online, conforme preferir.